Hồ sơ mới :

• Lưu tất cả thông tin của những hồ sơ mới nhận.

• Người sử dụng có thể thay đổi thông tin hồ sơ mới nhận bằng cách nhấn vào số biên nhận của hồ sơ đó, sau đó thay đổi lại các thông tin cho phù hợp.

• Để thêm mới, người sử dụng nhấn nút “Thêm mới” và điền thông tin của hồ sơ vừa nhận, sau đó nhấn nút “Thêm “ để hoàn tất việc thêm mới.

• Sau khi nhấn nút “Thêm” chương trình sẽ thông báo cho người sử dụng biết là những thông tin vừa nhập đã được lưu.

• Muốn in biên nhận cho hồ sơ vừa mới nhận, nhấn nút “In” sẽ xuất ra biên nhận cho hồ sơ đó.

• Muốn xóa hồ sơ mới nhận thì đánh dấu vào hồ sơ muốn xóa và nhận nút “Xóa” để xóa hồ sơ. Trước khi xóa chương trình sẽ xuất thông báo để chắc chắn rằng người sử dụng sẽ xóa . • Để chuyển hồ sơ sang bộ phận chuyên môn, đánh dấu chọn hồ sơ và nhấn nút “Chuyển Hồ Sơ” . Chọn ngày chuyển và cán bộ tiếp nhận và nhấn nút “Chấp nhận” để hoàn tất việc chuyển hồ sơ. Chương trình sẽ xuất thông báo về những hồ sơ chuyển và và sẽ chuyển đến đâu cho người sử dụng biết.