Hồ sơ mới :

• Lưu tất cả thông tin của những hồ sơ mới nhận.

• Người sử dụng có thể thay đổi thông tin hồ sơ mới nhận bằng cách nhấn vào số biên nhận của hồ sơ đó, sau đó thay đổi lại các thông tin cho phù hợp.

• Để thêm mới, người sử dụng nhấn nút “Thêm mới” và điền thông tin của hồ sơ vừa nhận, sau đó nhấn nút “Thêm “ để hoàn tất việc thêm mới.

• Sau khi nhấn nút “Thêm” chương trình sẽ thông báo cho người sử dụng biết là những thông tin vừa nhập đã được lưu.

• Muốn in biên nhận cho hồ sơ vừa mới nhận, nhấn nút “In” sẽ xuất ra biên nhận cho hồ sơ đó.

• Muốn xóa hồ sơ mới nhận thì đánh dấu vào hồ sơ muốn xóa và nhận nút “Xóa” để xóa hồ sơ. Trước khi xóa chương trình sẽ xuất thông báo để chắc chắn rằng người sử dụng sẽ xóa . • Những hồ sơ lưu ở đây phải được trình lãnh đạo ký phiếu chuyển thông tin địa chính bằng cách nhấn nút “Giao lãnh đạo duyệt” , sau đó chọn ngày giao lãnh đạo, nếu để mặc định thì là ngày hiện tại, chọn cơ quan nhận hồ sơ ( chọn Trưởng phòng chức năng hoặc Ủy Ban Nhân Dân), chọn tên cán bộ duyệt và nhấn nút “Chấp nhận” thì những hồ sơ này đã đươc giao lãnh đạo để ký phiếu chuyển thông tin địa chính.

• Những hồ sơ đã giao và được lãnh đạo ký phiếu chuyển thông tin địa chính thì phải thực hiện nghĩa vụ tài chính rồi mới được giao cho phóng tái nguyên môi trường. Thực hiện nghĩa vụ tài chính bằng cách nhấn nút “Th/hiện nghĩa vụ tài chính”, chọn ngày thực hiện nghĩa vụ tài chính từ lịch có sẵn của chương trình hoặc nhập tự nhập ngày vào ô ngày nộp tiền,nhập vào số tiền người dân nộp, chọn tên cán bộ thu tiền và nhấn nút “ Chấp nhận” để hoàn tất việc thực hiện nghĩa vụ tài chính.

• Để chuyển hồ sơ sang bộ phận tài nguyên môi trường, đánh dấu chọn hồ sơ và nhấn nút “Giao tài nguyên môi trường” . Chọn ngày chuyển và cán bộ tiếp nhận và nhấn nút “Chấp nhận” để hoàn tất việc chuyển hồ sơ. Chương trình sẽ xuất thông báo về những hồ sơ chuyển và và sẽ chuyển đến đâu cho người sử dụng biết.